Het indienen van een verzoek bij het Spaarndamfonds
Bij het Spaarndamfonds verwelkomen we graag verzoeken van individuen, groepen, organisaties en initiatieven die zich inzetten voor de verbetering van onze dorpsgemeenschappen in Spaarndam, Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Als u financiële ondersteuning nodig heeft voor een project dat ten goede komt aan deze gemeenschappen, volg dan onderstaande stappen om een verzoek in te dienen.
Stap 1 : Criteria toets
Toets of het verzoek voldoet aan de gestelde criteria van het Spaarndamfonds.
Stap 2: Verzamel informatie
Zorg ervoor dat u alle relevante informatie over uw project of initiatief hebt verzameld. Dit omvat een beschrijving van het project, de doelstellingen, de beoogde impact op de gemeenschap, een budget en de financiële behoeften.
Stap 3: Controleer de deadline
Houd rekening met de deadline voor het indienen van verzoeken. Aanvragen moeten uiterlijk op de 1e werkdag van een kwartaal in het bezit zijn van de secretaris van het Spaarndamfonds. Zorg ervoor dat uw aanvraag op tijd wordt ingediend.
Stap 4: Stel een aanvraag op
Stel een duidelijke en beknopte aanvraag op waarin u de doelen van uw project, de beoogde resultaten en de financiële behoeften beschrijft. Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten en informatie bijvoegt.
Stap 5: Dien de aanvraag in
U kunt uw aanvraag opstarten door het formulier hieronder in te vullen. Bijlage zoals kvk inschrijving, eventuele offerte of andere relevante documenten kunnen worden toegevoegd.
Stap 6: Beoordeling en besluitvorming
Uw aanvraag wordt beoordeeld door het bestuur van het Spaarndamfonds tijdens hun kwartaalvergaderingen. Het bestuur zal de aanvraag beoordelen aan de hand van de vastgestelde criteria en besluiten over het toekennen van donaties of stimuleringsbijdragen.
Stap 7: Communicatie
Het bestuur zal u op de hoogte brengen van hun beslissing. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, zullen verdere afspraken worden gemaakt voor de financiële ondersteuning.
Bij het indienen van uw verzoek is het belangrijk om zo volledig en transparant mogelijk te zijn. We waarderen uw betrokkenheid en inzet voor onze gemeenschappen en staan klaar om u te ondersteunen.
Mocht u vragen hebben of aanvullende informatie willen verstrekken, aarzel dan niet om contact op te nemen met de secretaris of één van de leden van het Spaarndamfonds.
Aanvraagformulier :