Hoe werkt het Spaarndamfonds

Het bestuur vergadert 1x per kwartaal. Aanvragen dienen uiterlijk de 1e werkdag van een kwartaal in het bezit te zijn van de secretaris.

In iedere vergadering worden de lopende donatieverzoeken en/of andersoortige verzoeken voor bijdragen behandeld en wordt aan de hand van vaste criteria per aanvraag besloten of er al dan niet een donatie c.q. stimuleringsbijdrage wordt toegekend.

Het bestuur van de Stichting Spaarndamfonds is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Criteria :

  • Het verzoek moet schriftelijk , bij voorkeur digitaal, worden ingediend, duidelijk te zijn onderbouwd en de aanwending moet controleerbaar te zijn
  • De donatie c.q. stimuleringsbijdrage moet ten goede komen aan een niet commerciële organisatie, instelling of persoon die actief is op het gebied van cultuur, sport of welzijn binnen de dorpen Spaarndam, Haarlemmerliede en Spaarnwoude
  • Als de aanvrager een rechtspersoon is dan is een kopie van de registratie bij de KvK nodig
  • De behandeltermijn van een aanvraag is maximaal 4 maanden
  • De aanvraag is in principe eenmalig van karakter, er worden geen meerjarige verplichtingen aangegaan
  • De aanvraag is niet bestemd ter verlaging van de normale exploitatiekosten of voor sponsoring
  • In de aanvraag dient tevens een indicatie te worden gegeven van de mate van zelfwerkzaamheid van de aanvragende organisatie bij de realisering van het doel/project
  • Er dient een duidelijke start en einde van het project bekend te zijn (max. 2 jaar)
  • Het project mag nog niet gestart zijn of artikelen nog niet besteld en/of geleverd
  • Het Spaarndamfonds neemt nooit meer dan 50% van de kosten van het project voor haar rekening met een maximum van 1.000 Euro
  • De aanvraag wordt afgerekend wanneer het gehele project is uitgevoerd
  • Er mag maximaal 1x per 2 jaar een aanvraag worden ingediend
  • De aanvraag mag niet strijdig zijn met de statuten van het Spaarndamfonds

Een aantal voorbeelden waarbij vrijwel zeker,  cq zeker geen bijdrage wordt toegekend:

  • Wel wordt een bijdrage toegekend aan een vereniging voor een eenmalige aanschaf van een kostbaar middel voor het goed functioneren van die vereniging , maar niet voor de aanschaf van gangbare, niet kostbare materialen voor het normaal functioneren van die vereniging of instelling
  • Wel wordt een donatie toegekend voor de benodigdheden van een bijzonder (jeugd)evenement van een club of vereniging , maar niet voor een evenement welke periodiek plaatsvindt
  • Wel wordt een bijdrage toegekend voor materialen voor een jubileum , maar geen geld voor het houden van een feest
  • Wel wordt een donatie toegekend voor een koffieapparaat van een vereniging , maar niet voor de ingrediënten
  • Wel wordt een bijdrage gegeven aan voorzieningen welke ten dienste staan van een gehele of een groot deel van de gemeenschap , maar niet in de exploitatiekosten daarvan
  • Wel wordt een donatie verleend aan projecten welke leer- en opleidingsvoorzieningen voor jeugd betreffen , maar niet voor volwassenen
  • Wel wordt als ”bloemetje” een bescheiden bijdrage verstrekt aan jubilerende verenigingen bij 25 jaar, 40 jaar, 50 jaar en vervolgens om de tien jaar daaropvolgend ,  maar niet voor de bestuurders daarvan.

Bovengenoemde voorbeelden zijn slechts een indicatie van mogelijke aanvragen voor donaties. Iedere donatieaanvraag wordt in de eerst volgende bestuursvergadering van het Spaarndamfonds behandeld, waarbij per geval beoordeeld wordt of wel of geen bijdrage wordt toegekend. Het besluit betreffende de aanvraag wordt schriftelijk medegedeeld aan de aanvrager. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Wie beslist over het ter beschikking stellen van middelen uit het Spaarndamfonds

Het Spaarndamfonds is ondergebracht in een stichting die wordt beheerd door een bestuur bestaande uit ten minste vijf en ten hoogste elf leden, die wonen en/of werken en/of betrokken zijn bij de dorpen Spaarndam, Haarlemmerliede en Spaarnwoude.

Bestuursleden van de stichting zijn als vrijwilliger benoemd en ontvangen voor hun inzet geen vergoeding.

Het stichtingsbestuur beslist over de toewijzing van donaties of andere bijdragen.

De leden van het bestuur zijn:

Voorzitter , G.A. Jägers 

Secretaris, G.A .Jägers 

Penningmeester, Th. M Jukes

Lid,

M.C Bouff  

F.B.M van den Haak 

M.J.P Vink

A.F de Vries

F.J.M Molenaar 

A.Oud

R de Goede 

Erelid,

P. de Vries
P. Alsema

N.J. Gorter †
J.A. Knijnenburg †
J.H.D. van Schie †